工程項目

ENESYS 工程項目管理系統自 2004 年開始研發,到2017 年完成了六版升級。該系統已在數十家燃氣公司成功應用,滿足了燃氣報建、工程管理、施工管理和集團公司項目管理的不同需求。


工程項目管理系統特點

  • 管理控制與業務操作的統一工作平臺;
  • 創建、傳遞、處理、審批、歸檔的多媒體信息共享平臺;
  • 交互驅動、任務驅動、績效驅動的工作流轉平臺;
  • 定時、定位、定員的即席(Ad-Hoc)操作平臺;
  • 貫穿預算、合同、變更、簽證、收付各環節的成本控制平臺;
  • 業主方、設計院、開發商、施工方、監理方等多渠道的協同平臺;
  • 電腦、手機、平板、大屏均可操作的響應式可視化運行平臺;
  • 集團公司、分子公司、協作單位、工地現場處處可用的云服務平臺;

 

圖層 2

受理立項

客戶到工程公司的營業大廳辦理工程立項申請。

大廳受理人員使用《立項申請》功能受理,同時創建了客戶信息和工程項目檔案。系統可以通過預先定義工程項目類型進行設置,例如:民用、公用等。每一種工程類型,可以用不同的信息項來描述消費需求的規模,這也為今后的需求側管理準備了數據。例如,居民類可以建筑類型、壁掛爐數量等描述。同時系統提示該類項目用戶必須事先提供的資料種類。以便及時收取,保證設計進度。

造價合同處確認造價之后,客戶服務部打印立項調查表和監理委托書,由用戶單位簽字蓋章后,大廳客戶利用高拍儀拍攝。在系統中上傳用戶填寫的《工程立項調查表》、《監理單位委托書》,可通過附件采集功能上傳到系統;此時需要對工程項目信息進行再次確認,同時可為客戶辦理退單,如無退單,則正式建立項目。

?

8

設計與預算

10-3

實現部門間的任務流轉,實現各工作步驟的信息共享;整合設計、預算、財務、物資等各個其他信息系統,實現工程管理信息與各類數字化信息的相互關聯。

實現設計材料清單對材料領用的約束,實現工程預算成本對費用支付的約束,實現施工合同對工程進度、質量的約束。

合同管理

使用系統后工程項目信息、預算信息和圖紙信息都已經及時存儲在系統中,實現了信息共享。從而使各個部門之間免除信息傳遞,也不需分別設立工程臺賬。

工程項目執行到那個步驟,相關的任務就流轉到負責該業務處理部門的任務清單中。正式出圖后,造價合同處的價格管理人員要開始與客戶溝通工程造價。

6

施工計劃

由于系統已經實現了信息共享,當圖紙送達到工程公司時,詳盡的工程信息已經呈現在他們面向。他們可根據項目類型、項目規模和項目所屬地域,編制工程計劃。

這項工作就是要把已經簽署的工程分派到各個工程分公司(或工程部門),并確定各自開工、竣工的時間計劃。

分包合同

4

工程項目分派到各工程分公司(或部門)后,由分公司與具體施工單位,按照工程公司統一發布的工程量價格清單,討論工程報價(不含主材)。然后簽訂分包合同。這些分包公司都是工程公司認定具有工程施工資質的單位。

  • 工程量申報
  • 工程量審批
  • 分包合同
  • 分包合同審核
  • 分包合同打印
  • 分包補充協議
  • 分包補充協議打印

竣工驗收

通過竣工驗收過程管理,保障工程驗收質量。
實現文檔的數字化管理,實現結構化數字文檔與非結構化文檔的關聯,實現與紙介質文檔的關聯。提高日后文檔的檢索便利性?,F場數字化采集、現場操作記錄,提高了工程驗收的實際效果。
在驗收過程中準確調整工程量清單,也為工程結算的準確性奠定基礎。

結算

結算是工程公司與勞務公司(分包商)按照工程建設的實際“數據”進行結算的過程。

這項工作由勞務公司發起,大廳的造價合同處和集團的成本控制部都要參加與審核。核算員負責編制、造價合同處和集團成本控制部兩級審核。

工程施工管理系統

工程施工管理在本系統中可以劃分為以下四類:

施工過程和材料管理都是每日必須執行,或在各工序中重復執行的操作。為了適應在辦公室或工地都可以方便操作,系統實現了下述功能:

  • 系統可以在電腦上操作,支持現場紙介質記錄,事后電腦錄入的方式;
  • 系統可以在平板、手機等移動設備商運行,支持現場一次性數據采集;
  • 系統利用移動設備的GIS功能,保證現場操作的真實性;
  • 系統利用中心系統時鐘,保證信息采集的實時性;
  • 系統利用拍照、掃描等功能,實現各類媒體介質的采集與呈現;
  • 系統推薦在線運行模式。

施工管理目標:

  • 采用移動設備實現工程日志的管理,驗證了管理者現場到位的真實性;
  • 基于工序的移動報驗,通過照片、定位和會簽,保證了會簽質量;
  • 現場基于移動設備的工程交底、圖紙會簽提高了各方的辦事效率;
  • 現場基于移動設備的碰口管理、竣工驗收,保證了工程質量。
  • 現場多方協調的移動變更管理,提高了處理速度,保證了工程進度;

開工管理

項目經理在工程現場組織圖紙會審(會簽)。要求業主代表、監理公司代表、設計單位、片區管理員到場。

就有關問題圖紙進行標注,以便酌情處理。沒有問題多方簽字確認,圖紙就此移交到該工程項目承接的施工部。

項目經理在工程現場就是否具有施工進場條件進行確認。要求業主代表、施工方代表、監理公司代表、設計代表、片區管理員到場。

就有關施工環境(條件)逐一確認,有問題要求建設方立即整改解決,無問題各方簽字確認。

  • 系統可以按照預先設定的條件,實現現場逐項確認勾選;也可以通過描述記錄非預設的問題;
  • 系統可以在線模式在移動設備上運行,支持現場閉環操作;

由施工單位項目經理開工前向監理工程師提交開工報告,說明圖紙提供情況、施工條件具備情況等,經監理工程師批準后方可開工。

5

施工過程管理

分包公司管理員每天填寫《施工日志》,記錄日期、風力、氣溫、天氣等基本信息,同時描述性填寫施工組織記錄、質量、安全和管理層檢查活動。

施工單位施工員每天(操作時間間隔不定)登記工程進度。

系統依照分包公司上報的工程量清單明細,實時填寫已完成的工程量,系統根據這些數據,及時計算單項和總體的工程進度。

施工員在線填寫的信息存在中心數據庫中,各級管理人員可以查詢、統計各個工程的施工進度

由安全生產處安全員和質量技術處技術員對施工單位和分包單位進行不定期的安

全、質量檢查,并填寫安全質量檢查記錄。

變更記錄分為由施工單位發起的變更和用戶發起的變更,分別由施工單位和設計院填寫,并推送到造價合同處,如引起工程價款的調整,由造價合同處進行預算調整記錄。

工程簽證以書面形式記錄了施工現場發生的特殊費用,現場簽證是記錄現場發生情況的第一手資料,由施工單位填寫,并推送到造價合同處,由造價合同處進行預算調整記錄。

材料管理

工程所使用的材料,由施工部材料員領用。領用時系統自動將設計環節確定的主材表自動攜帶到領用屏,材料員可根據本次領用的材料,登記本次領用量。領用同時可清晰的看到該材料設計時預計總量,當前累計領用量。

已領用材料的報驗由施工部施工員負責,進入該界面首先將已領的材料自動攜帶,對應登記本次各材料的報驗量。

已報驗材料的使用由施工部施工員負責,進入該界面首先將已報驗的材料自動攜帶,對應登記本次各材料的使用量、實際安裝量。同時可看到該材料累計領用量、累計報驗量、累計使用量等。

碰口管理

施工結束后由施工部施工員提交碰口方案,對碰口部位、機動車道、非機動車道距離、其他損壞情況等進行說明。保存后右側自動將數據填充到碰口方案模板中。

碰口方案提交后,由現場監理、驗收處片區管理員、安全生產處安全員、天然氣公司管網工藝員逐一審批確認,最終確定碰口位置和碰口時間。

碰口時間、地點確認后,由項目經理、焊工、現場監理、驗收處片區管理員、安全生產處安全員、天然氣公司管網工藝員到施工現場進行碰口、對施工單位碰口前確認項、天然氣公司確認項、監理公司確認項進行登記。

77

工程報驗管理系統

工程報驗是控制工程質量的主要手段,通過現場及時記錄各個工序環節的操作(工作)記錄,及時組織各方有關人員簽證確認,保證了文檔的真實性,為日后的工程竣工驗收和結算提供了依據。不同的工程類型涉及不同工序,針對每一種工序都有自己特定的記錄與報驗需求。本系統針對居民戶工程,因此在:高程、放線、溝槽、焊接、防腐、回填、吹掃、試壓等各個環節提供了現場記錄(移動應用)和報驗會簽的操作場景,是信息采集與資料歸檔一次完成。系統同時提供了后臺打印單證的功能,支持實現電子與紙介質檔案并存的實際需求。就隱蔽工程等業務需求,系統也將提供了方便的操作界面,實現后臺系統與移動應用共同的操作模式。

  • 測量放線報驗
  • 高程測量記錄
  • 溝槽驗收記錄
  • 除銹報驗
  • 防腐報驗
  • 鋼管焊接管理
  • PE管焊接管理
  • 回填工序報驗
  • 隱蔽工程
  • 吹掃報驗
  • 嚴密性試壓

3

工程統計分析功能

為加強對工程從立項到竣工過程中的全業務節點進行掌控,系統分幾個層面提供了統計分析,控制了工程成本、工程進度、工程質量。

部門2